A cloud da Wevy tem contribuído para que muitas empresas consigam tornar seus processos e negócios mais eficientes e escaláveis. E não é diferente com a Leiturinha, o maior clube de assinaturas de livros infantis do Brasil.
Por meio da parceria para a sustentação do ERP Sankhya, a cloud privada da Wevy possibilita que diversas áreas da Leiturinha sejam aprimoradas de maneira constante, o que impacta positivamente em sua produtividade e qualidade dos produtos e serviços entregues ao cliente final. Hoje, a empresa conta com 190 mil assinantes ativos e produz quase 10 mil kits de leitura por dia.
A Wevy foi até Poços de Caldas (MG), onde fica a operação da Leiturinha, para ouvir essa história do Marcos Francisco, Head de TI na Sandbox Group, rede global de empresas que detém outras marcas famosas, como PlayKids e toucanBox.
Agora, você pode se inspirar, assistindo ao vídeo gravado com o Marcos, no YouTube, ou, se preferir, ler todos os detalhes neste blogpost logo após a imagem:
A jornada da cloud pública para a cloud da Wevy
Em novembro de 2022, teve início o projeto de migração do ERP Sankhya da Leiturinha, da cloud pública para a cloud privada da Wevy.
Embora algumas dúvidas tenham surgido durante o processo, especialmente relacionadas à segurança, conectividade e latência, a parceria com a Wevy trouxe a confiança necessária para que o projeto fosse concluído com sucesso em fevereiro de 2023.
“A gente conseguiu superar todos os desafios, o que nos deu confiança em fazer essa migração seguindo o projeto idealizado”, conta Marcos.
Por que a Leiturinha escolheu a cloud da Wevy?
De acordo com o Head de TI, a escolha da Wevy foi baseada em três grandes pilares:
O primeiro deles foi o know-how e a robustez da equipe. A Wevy mostrou que conhecia profundamente o produto, com uma equipe de especialistas em cloud computing e DBAs (Administradores de Banco de Dados) para fazer a manutenção correta na aplicação.
“A Wevy trouxe um time técnico muito robusto e demonstrou de forma prática como poderia nos ajudar, o que foi uma alavanca muito importante pra gente”, avalia Marcos.
Já o segundo pilar foi o foco na manutenção e segurança do ERP. Como a Leiturinha possui um time muito enxuto para desenvolver as aplicações internas, era preciso encontrar um parceiro que conseguisse manter o sistema sempre atualizado e seguro.
“A Wevy apareceu como uma grande oportunidade de a gente estar cada vez mais compliance com o mercado, cada vez mais alinhado com as melhores práticas e atualizados com relação à versão”, enfatiza o Head de TI.
Por último, o terceiro pilar destacado foi o custo-benefício. Foi mais vantajoso para a Leiturinha terceirizar os custos de sustentação e manutenção do ERP com a Wevy do que manter uma equipe interna cuidando disso. “A parceria gerou um saving financeiro para a empresa”, conclui Marcos.
8 melhorias proporcionadas pela cloud da Wevy
A Cloud da Wevy gerou 8 benefícios que foram capazes de otimizar os processos e resultados da Leiturinha em pouco tempo.
1 – Disponibilidade
Enquanto a aplicação estava sob o domínio da Leiturinha, aconteciam até 4 eventos de indisponibilidade por mês, por falta de manutenção ou espaço em disco. Com a migração para a cloud privada, foi possível implementar monitoramentos mais automáticos e que previnem indisponibilidades, o que zerou esses eventos e aumentou a produtividade de todas as equipes.
2 – Maior uptime da aplicação
Isso significa que o site da Leiturinha permaneceu mais tempo disponível, sem nenhum problema ou queda no servidor.
3 – Maior foco do time da Leiturinha nos produtos
Com a cloud da Wevy, a empresa conseguiu reduzir a carga de trabalho do time de tecnologia na resolução de problemas que aconteciam pela falta de manutenção preventiva.
4 – Melhor experiência dos assinantes da Leiturinha
Com mais tempo para focar nos produtos, a empresa tem conseguido entregar uma melhor experiência para os assinantes do clube.
5 – Faturamento 20% mais rápido
Com o faturamento acontecendo com mais agilidade, a Leiturinha viu suas ordens de produção serem liberadas de maneira mais rápida, o que acelerou a linha de produção e o envio dos kits de leitura aos clientes.
6 – Produto mais atualizado
A cloud da Wevy contribuiu para que o ERP Sankhya utilizado pela Leiturinha ficasse muito mais atualizado. Antes de migrar para a cloud privada, a empresa atualizava o sistema uma vez por ano. No último ano, em parceria com a Wevy, foram feitas ao menos 10 atualizações.
“Isso significa um produto mais atualizado, com mais segurança e mais funcionalidades para os nossos usuários”, comenta Marcos.
7 – Amadurecimento do processo de governança
A parceria com a Wevy amadureceu o processo de governança da Leiturinha. Recentemente, a empresa passou por uma auditoria anual global e não teve pontos mencionados em relação ao ERP.
8 – Empresa com mais processos e madura
Tanto o fortalecimento do processo de governança quanto as atualizações e a melhor gestão dos ambientes comprovam o crescimento da Leiturinha após a migração para a cloud privada.
Parceria estratégica de negócios para além do ERP
A Leiturinha sempre percebeu na Wevy uma postura de parceria, buscando solucionar os problemas que surgiam durante e após a implantação do projeto. “A gente enxergava ali um interesse genuíno em querer resolver as coisas de forma mútua. Então, essa característica pra gente, essa forma de se relacionar, como uma parceira e não como um fornecedor, foi o diferencial”, conta o Head de TI da Leiturinha.
“Tivemos desafios no tempo de implantação, que eu entendo que eram desafios de maturação do nosso processo. Mas, conforme a gente foi maturando e ganhando mais autonomia de ambos os lados, a gente conseguiu estabelecer uma parceria robusta e longínqua. Hoje, o pós-implantação tem sido benéfico.”
Portfólio de serviços completo e abrangente
Embora seja um sucesso, a parceria da Leiturinha com a Wevy não está limitada à sustentação do ERP. O amplo portfólio de produtos e serviços da Wevy aponta para novas oportunidades em projetos de segurança e automatização de processos.
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