La nube de Wevy ha ayudado a muchas empresas a hacer sus procesos y negocios más eficientes y escalables. Y no es diferente con Leiturinha, el mayor club de suscripción de libros infantiles de Brasil.
A través de la alianza para el soporte del ERP Sankhya, la nube privada de Wevy permite que diversas áreas de Leiturinha se mejoren de manera constante, lo que impacta positivamente en su productividad y en la calidad de los productos y servicios entregados al cliente final. Actualmente, la empresa cuenta con 190 mil suscriptores activos y produce casi 10 mil kits de lectura por día.
Wevy viajó a Poços de Caldas (MG), donde opera Leiturinha, para escuchar esta historia de Marcos Francisco, responsable de TI del Grupo Sandbox, una red mundial de empresas propietaria de otras marcas famosas como PlayKids y toucanBox.
Ahora puedes inspirarte viendo el vídeo grabado con Marcos en YouTube o, si lo prefieres, leer todos los detalles en este blogpost justo después de la imagen:
El viaje de Wevy de la nube pública a la nube
En noviembre de 2022 comenzó el proyecto de migración del ERP Sankhya de Leiturinha de la nube pública a la nube privada de Wevy.
Aunque durante el proceso surgieron algunas dudas, sobre todo relacionadas con la seguridad, la conectividad y la latencia, la asociación con Wevy aportó la confianza necesaria para que el proyecto se completara con éxito en febrero de 2023.
«Conseguimos superar todos los retos, lo que nos dio confianza para llevar a cabo esta migración siguiendo el proyecto idealizado», afirma Marcos.
¿Por qué eligió Leiturinha la nube Wevy?
Según el Jefe de Informática, la elección de Wevy se basó en tres pilares fundamentales:
El primero fue el saber hacer y la solidez del equipo. Wevy demostró que tenía un profundo conocimiento del producto, con un equipo de expertos en computación en nube y DBA (administradores de bases de datos) para mantener correctamente la aplicación.
«Wevy aportó un equipo técnico muy sólido y demostró de forma práctica cómo podía ayudarnos, lo que fue una palanca muy importante para nosotros», dice Marcos.
El segundo pilar se centró en el mantenimiento y la seguridad del ERP. Como Leiturinha tiene un equipo muy pequeño para desarrollar aplicaciones internas, era necesario encontrar un socio que pudiera mantener el sistema actualizado y seguro en todo momento.
«Wevy apareció como una gran oportunidad para estar cada vez más en consonancia con el mercado, cada vez más alineados con las mejores prácticas y al día con la versión», subraya el responsable de TI.
Por último, el tercer pilar destacado fue la rentabilidad. Para Leiturinha era más ventajoso externalizar los costes de soporte y mantenimiento del ERP a Wevy que mantener un equipo interno que se ocupara de ello. «La asociación ha generado un ahorro financiero para la empresa», concluye Marcos.
8 mejoras aportadas por la nube de Wevy
La Nube de Wevy generó 8 beneficios que consiguieron optimizar los procesos y resultados de Leiturinha en un corto espacio de tiempo.
1 – Disponibilidad
Mientras la aplicación estaba bajo el control de Leiturinha, se producían hasta cuatro periodos de inactividad al mes, por falta de mantenimiento o de espacio en disco. Con la migración a la nube privada, fue posible implantar una supervisión más automática que evita los tiempos de inactividad, lo que ha reducido estos eventos a cero y ha aumentado la productividad de todos los equipos.
2 – Mayor tiempo de actividad de las aplicaciones
Esto significa que el sitio web de Leiturinha ha permanecido disponible durante más tiempo, sin problemas ni caídas del servidor.
3 – El equipo de Leiturinha se centra más en los productos
Con la nube de Wevy, la empresa pudo reducir la carga de trabajo del equipo tecnológico a la hora de resolver los problemas causados por la falta de mantenimiento preventivo.
4 – Mejor experiencia para los abonados a Leiturinha
Con más tiempo para centrarse en los productos, la empresa ha podido ofrecer una mejor experiencia a los abonados del club.
5 – Facturación un 20% más rápida
Con una facturación más ágil, Leiturinha vio sus pedidos de producción liberados con mayor rapidez, lo que aceleró la línea de producción y el envío de kits de lectura a los clientes.
6 – El producto más actual
La nube de Wevy ha ayudado a que el ERP Sankhya utilizado por Leiturinha esté mucho más actualizado. Antes de migrar a la nube privada, la empresa actualizaba el sistema una vez al año. En el último año, en colaboración con Wevy, se han realizado al menos 10 actualizaciones.
«Esto significa un producto más actualizado, con más seguridad y más funcionalidades para nuestros usuarios», comenta Marcos.
7 – Maduración del proceso de gobernanza
La asociación con Wevy ha madurado el proceso de gobernanza de Leiturinha. La empresa se sometió recientemente a una auditoría global anual y no se mencionó ningún punto en relación con el ERP.
8 – Una empresa con más procesos y madurez
Tanto el refuerzo del proceso de gobernanza como las actualizaciones y la mejor gestión de los entornos demuestran el crecimiento de Leiturinha tras migrar a la nube privada.
Asociación empresarial estratégica más allá del ERP
Leiturinha siempre percibió en Wevy una postura de colaboración, buscando solucionar los problemas que surgían durante y después de la implementación del proyecto. “Veíamos un interés genuino en querer resolver las cosas de manera mutua. Entonces, esta característica para nosotros, esta forma de relacionarse como una socia y no como un proveedor, fue la diferencia”, cuenta el Head de TI de Leiturinha.
«Tuvimos retos en el momento de la implantación, que creo que fueron los retos de la maduración de nuestro proceso. Pero a medida que madurábamos y ganábamos más autonomía por ambas partes, conseguimos establecer una asociación sólida y duradera. Hoy, la postimplantación ha sido beneficiosa».
Cartera de servicios completa y exhaustiva
A pesar de ser un éxito, la asociación de Leiturinha con Wevy no se limita al soporte de ERP. La amplia cartera de productos y servicios de Wevy apunta a nuevas oportunidades en proyectos de seguridad y automatización de procesos.
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